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Für unser Pflege-Schulungszentrum in Norderstedt suchen wir Sie zum 01.10.2024 als Sachbearbeitung für das Sekretariat (m/w/d) in Vollzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39,00 Stunden.

©Diakonie/Ciccolella
Arbeitgeber
IBAF gGmbH
Stellenart Stelle für Fachkräfte
Arbeitsfeld Bildung / Erziehung, Sonstiges, Verwaltung / Verband / Organisation
Stellenumfang Vollzeit
Arbeitsort Rugenbarg 63A, 22848 Norderstedt
Befristung 31.12.2026
Eintrittsdatum sofort

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Anbieter: OpenStreetMap

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Für unser Pflege-Schulungszentrum in Norderstedt suchen wir Sie zum 01.10.2024 als Sachbearbeitung für das Sekretariat (m/w/d) in Vollzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39,00 Stunden. Sie arbeiten bei Norddeutschlands bedeutendsten, staatlich anerkannten Bildungsinstitut im Sozial- und Gesundheitsbereich der Diakonie. Als Bildungspartner setzen wir auf das fachliche und persönliche Engagement unseres Kollegiums, indem wir vielfältige Möglichkeiten einräumen, die eigenen Fähigkeiten und Stärken einzubringen.

 

Was Sie bei uns machen

  • Bei Ihrer Tätigkeit als Sachbearbeitung in unserem Sekretariat legen Sie den Grundstein für unseren betrieblichen Erfolg. Dabei spielen Sie in unserem Team eine wichtige Rolle dabei, den reibungslosen Ablauf des Bürobetriebs zu sichern und unsere Ziele zu erreichen.
  • Sie verantworten die allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten unter den besonderen Bedingungen eines Pflege-Schulungzentrums.
  • Sie sind engagierte*r und kompetente*r Ansprechpartner*in und unterstützen die zugehörigen Teilnehmer*innen, Lehrkräfte, Dozent*innen und Kooperationspartner mit täglichen Büroarbeiten. 
  • Sie erstellen und bearbeiten Dokumente für interne und externe Zwecke sowie vertrauliche Geschäftskorrespondenz.
  • Sie sind für die lückenlose Dokumentation in Ihrem Arbeitsbereich zuständig. In unserem elektronischen Verwaltungssystem easySoft legen Sie dafür Daten und Einträge an und sorgen für ihre Aktualität.

Was wir uns von Ihnen wünschen

  • Durch Ihre abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und vorzugsweise mehrjährige Berufserfahrung als Sekretär*in oder in ähnlicher Position besitzen Sie einschlägige Kenntnisse im Assistenz- bzw. Sekretariatsbereich.
  • Sie überzeugen durch Ihre offene Persönlichkeit, Ihr souveränes und empathisches Auftreten, Ihre Serviceorientierung und Ihr professionelles Erscheinungsbild.
  • Sie haben Freude an eigenverantwortlicher und selbstständiger Arbeit.
  • Ihre Flexibilität und die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck präzise zu arbeiten, zeichnen Sie aus.
  •  Sie besitzen exzellente organisatorische Fähigkeiten und sind in der Lage, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten.
  • Dank fortgeschrittener Kenntnisse arbeiten Sie routiniert mit den gängigen MS-Office-Programmen wie Word, Excel, PowerPoint und Outlook sowie mit elektronischen Dokumentenmanagementsystemen.
  • Sie zeichnen sich durch eine hervorragende Kommunikationsfähigkeit sowohl mündlich als auch schriftlich aus.

Wir bieten

  • Wir streben eine lange Betriebszugehörigkeit unserer Mitarbeitenden an. 
  • Lebenslanges Lernen betrifft nicht nur unsere Teilnehmer*innen, sondern auch unsere Lehrkräfte, die umfangreiche fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten wahrnehmen können.
  • Ihre individuellen Präferenzen zu Arbeitszeiten und -inhalten können Sie unter dem gegebenen Gestaltungsfreiraum innerhalb Ihres Arbeitsfeldes ausleben. 
  •  Wer ausgeglichen ist, macht besseren Unterricht. Ihre Work-Life-Balance nehmen wir daher sehr ernst, offerieren eine betriebliche Gesundheitsförderung sowie 30 Urlaubstage zur persönlichen Erholung, sowie frei an Heiligabend und Silvester.
  • Wir legen großen Wert auf Ihre finanzielle Absicherung im Ruhestand und zahlen daher zusätzlich 8,1% Ihres Bruttogehalts in eine Altersvorsorge ein.
  • Vergünstigungen bei der Kfz-Versicherung und vielfältige vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten.

Kontakt

IBAF gGmbH
Kanalufer 48
24768 Rendsburg

Website


Frau Tanja Voss
bewerbung@ibaf.de
04331-130658

 

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