Mitarbeiter (m/w/d) im Vorstandsbüro

Natürlich kann auch ein Schreibtischjob Bewegung ins Leben bringen! Nämlich dann, wenn Ihnen im gemeinsamen Einsatz für die gute Sache das Herz aufgeht. Bei uns ist Teamwork kein Nice-to-have, sondern eine Grundvoraussetzung für erfolgreiche Arbeit, die erfüllt. Wir suchen Menschen mit Plan und Elan, die das genauso sehen und Lust haben, uns von ihren Ideen und Fähigkeiten zu überzeugen. Wir sind eine große Hilfsorganisation mit Hauptsitz in Berlin. Zu unseren Aufgaben zählen u. a. Rettungs- und Sanitätsdienst, Pflegeangebote, Katastrophenschutz, soziale Dienste sowie die Arbeit mit Kindern und Jugendlichen. Weitere Informationen zu Einstiegsmöglichkeiten, Perspektiven und wie wir arbeiten: johanniter.de/karriere

Das erwartet Sie

• allgemeine Sekretariatsaufgaben und Büroorganisation
• eigenständige Vor- und Nachbearbeitung von Besprechungen und Veranstaltungen
• Abwicklung der betrieblichen Kommunikation und Korrespondenz; Aufbereitung von Statistiken
• Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner (m/w/d)
• Durchführung der Terminplanung und des Reisemanagements im Vorstandsbüro sowie Führung des Vertragsmanagements
• First-Level-Support für IT-bezogene Anfragen

Das zeichnet Sie aus

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bzw. vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten
• Berufspraxis im Sekretariats- oder Assistenzbereich
• sicher Anwendungskenntnisse in den MS-Office-Produkten, Kenntnisse grundlegender Softwarelösungen bzw. die Fähigkeit, sich diese anzueignen
• sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift sowie ausgezeichnete orthografische Kenntnisse
• schnelle Auffassungsgabe verbunden mit selbstständiger, sorgfältiger und strukturierter Arbeitsweise
• Teamgeist, Flexibilität und ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten

Das bieten wir Ihnen

• Vergütungserhöhung aufgrund von Betriebszugehörigkeit
• positive Arbeitsatmosphäre
• Anerkennung von Vordienstzeiten
• Vertrauensvolle Ansprechpartner
• 13. Monatsgehalt
• Mitarbeitendenvorteilsprogramm
• Möglichkeit der Entgeltumwandlung
• 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
• attraktive Vergütung
• Vermögenswirksame Leistungen
• Fort- und Weiterbildungen
• persönliche Zulage für jedes Kind bei Vorlage der Kindergeldberechtigung
• flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitkonten
• betriebliche Altersvorsorge
• zusätzlicher freier Tag an Heiligabend und Silvester

Ihr Einsatzort
In Lübeck betreuen wir die vielfältigen Dienste und Einrichtungen des Regionalverbandes Schleswig-Holstein Süd/Ost sowie in der Hansestadt und der umliegenden Region. Unsere Haupt- und Ehrenamtlichen übernehmen die Betreuung älterer Menschen, sind im Rettungs-, Sanitäts- und Fahrdienst tätig und engagieren sich in der Kinder- und Jugendhilfe. Darüber hinaus bieten wir Notrufdienste und Erste-Hilfe-Kurse für Privatpersonen und Betriebe an. Wir machen uns in der Region stark im Katastrophenschutz und mit dem Gesundheitsmobil. Zu den Aufgaben der Geschäftsstelle gehören die Verwaltung, Buchhaltung, das Qualitätsmanagement sowie die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit. Hier in Lübeck befinden sich außerdem die Bereichsleitungen, welche u.a. die Rettungs- und Fahrdienste, die Notrufdienste, die Breitenausbildung, die Betreuungs- und Flüchtlingshilfe sowie die Kinder- und Jugendhilfe betreuen.

Das sollten Sie noch wissen

Im Sinne der Gleichstellung und Chancengleichheit aller Mitarbeitenden begrüßen wir alle Bewerbungen von Interessierten, unabhängig von deren kultureller, religiöser und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung oder sexueller Identität.

  

Einsatzort: Lübeck
Besetzungsdatum: ab sofort
Art der Anstellung: Teilzeit
Stundenumfang: 30 Stunden/Woche
Befristung: unbefristet
Stellen-ID: J000022421

Kontakt

Johanniter-Unfall-Hilfe e.V.

Website

Anna-Maria Martens
+49 40 570111-667