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Teamassistenz Insolvenz- und Schuldnerberatung (m/w/d) in Preetz#diakonie-ps

©Diakonie/Ciccolella
Arbeitgeber
Insolvenz- und Schuldnerberatung in Preetz
Stellenart Stelle für Assistenzkräfte
Arbeitsfeld Verwaltung / Verband / Organisation
Stellenumfang Teilzeit
Arbeitsort Am alten Amtsgericht 5, 24211 Preetz
Eintrittsdatum sofort
Bewerbungsfrist 31.05.2025

Bewerbung

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Anbieter: OpenStreetMap

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Das Diakonische Werk des Kirchenkreises Plön-Segeberg ist an zahlreichen Standorten mit professioneller Beratung, qualifizierten Fachkräften, Gesprächen auf Augenhöhe und, wenn nötig, unkomplizierter praktischer Unterstützung, vertreten. Das dreiköpfige Team der Insolvenz- und Schuldnerberatung ist im Kreis Plön in enger Verzahnung mit den weiteren Angeboten im Diakonischen Werk aktiv.

 

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt wird eine Teamassistenz in der Insolvenz- und Schuldnerberatung gesucht. 

 

Stellenumfang: 19,5 Wochenstunden.

 

Aufgabenbeschreibung

eine sichere Ausführung sämtlicher Verwaltungsarbeiten wie u. a.

 

  • Annahme von Telefonaten
  • Postbearbeitung (Eingang und Ausgang)
  • Terminkoordination und Terminüberwachung
  • Erledigung von Klienten-, Gläubiger- und Behördenkorrespondenz
  • Aktenverwaltung: Anlage und Bearbeitung (analog und elektronisch)
  • Erfassung von Forderungen und Überwachung von Fristen
  • Erstellung von Statistiken und Berichten
  • Organisation von Besprechungen
  • Beschaffung von Büromaterial

Voraussetzungen

  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, verwaltende oder vergleichbare Ausbildung
  • Erfahrung in Sekretariats-/Verwaltungstätigkeiten
  • Sicherer Umgang mit MS-Office/D365 (Serienbrieferstellung, Führen von Statistiken
  • Strukturierte Arbeitsweise, Organisations- und Teamfähigkeit, sowie ein hohes Maß Flexibilität und Belastbarkeit – insbesondere bei hohem Klienten- und Auftragsaufkommen
  • Die Fähigkeit, klientenorientiert, selbständig, eigenverantwortlich und mit Eigeninitiative zu arbeiten
  • Einen professionellen, aufgeschlossenen und empathischen Umgang mit Menschen in Krisensituationen
  • Kommunikationsstärke
  • Bereitschaft zur Fortbildung

Wir bieten

  • Vergütung nach dem TVKB
  • Zusätzliche Altersversorgung
  • Zusätzlicher Finanzielle Zuwendung (Urlaubs- und Weihnachtsgeld)
  • 30 Urlaubstage (5 - Tagewoche)
  • Arbeitsbefreiung am 24. und 31. Dezember
  • Fahrradleasing
  • Eine gute Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen und engagierten Team
  • Eine Unternehmenskultur die Sinn stiftet

Kontakt

Insolvenz- und Schuldnerberatung in Preetz
Am Alten Amtsgericht 5
24211 Preetz

Website


Frau Heike Wrede
schuldnerberatung@kirche-ps.de
04342-717 23