Teamassistenz Insolvenz- und Schuldnerberatung (m/w/d) in Preetz#diakonie-ps
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Das Diakonische Werk des Kirchenkreises Plön-Segeberg ist an zahlreichen Standorten mit professioneller Beratung, qualifizierten Fachkräften, Gesprächen auf Augenhöhe und, wenn nötig, unkomplizierter praktischer Unterstützung, vertreten. Das dreiköpfige Team der Insolvenz- und Schuldnerberatung ist im Kreis Plön in enger Verzahnung mit den weiteren Angeboten im Diakonischen Werk aktiv.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt wird eine Teamassistenz in der Insolvenz- und Schuldnerberatung gesucht.
Stellenumfang: 19,5 Wochenstunden.
Aufgabenbeschreibung
eine sichere Ausführung sämtlicher Verwaltungsarbeiten wie u. a.
- Annahme von Telefonaten
- Postbearbeitung (Eingang und Ausgang)
- Terminkoordination und Terminüberwachung
- Erledigung von Klienten-, Gläubiger- und Behördenkorrespondenz
- Aktenverwaltung: Anlage und Bearbeitung (analog und elektronisch)
- Erfassung von Forderungen und Überwachung von Fristen
- Erstellung von Statistiken und Berichten
- Organisation von Besprechungen
- Beschaffung von Büromaterial
Voraussetzungen
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, verwaltende oder vergleichbare Ausbildung
- Erfahrung in Sekretariats-/Verwaltungstätigkeiten
- Sicherer Umgang mit MS-Office/D365 (Serienbrieferstellung, Führen von Statistiken
- Strukturierte Arbeitsweise, Organisations- und Teamfähigkeit, sowie ein hohes Maß Flexibilität und Belastbarkeit – insbesondere bei hohem Klienten- und Auftragsaufkommen
- Die Fähigkeit, klientenorientiert, selbständig, eigenverantwortlich und mit Eigeninitiative zu arbeiten
- Einen professionellen, aufgeschlossenen und empathischen Umgang mit Menschen in Krisensituationen
- Kommunikationsstärke
- Bereitschaft zur Fortbildung
Wir bieten
- Vergütung nach dem TVKB
- Zusätzliche Altersversorgung
- Zusätzlicher Finanzielle Zuwendung (Urlaubs- und Weihnachtsgeld)
- 30 Urlaubstage (5 - Tagewoche)
- Arbeitsbefreiung am 24. und 31. Dezember
- Fahrradleasing
- Eine gute Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen und engagierten Team
- Eine Unternehmenskultur die Sinn stiftet
Kontakt
Insolvenz- und Schuldnerberatung in Preetz
Am Alten Amtsgericht 5
24211 Preetz
Frau Heike Wrede
schuldnerberatung@kirche-ps.de
04342-717 23
