Mitarbeiter*in für Verwaltung / Bürokommunikation (m/w/d)

für 12 Wochenstunden befristet auf 2 Jahre

 

Die Evangelische Familienbildung Blankenese unterstützt und stärkt Familien in allen Familien- und Lebensphasen. Unsere Angebote richten sich an alle, die Kinder erziehen oder Verantwortung für ihre Entwicklung übernehmen – unabhängig von Religion, Nationalität oder Familienform. Mit pädagogischen, entwicklungs-, kompetenz- und gesundheitsfördernden Kursformaten begleiten wir Eltern und Familien dabei, ihre Kompetenzen zu erweitern und den Familienalltag gestärkt zu meistern.  

 

Aufgabenbeschreibung

Ihre zentralen Aufgaben:

•    Information, Auskünfte und Beratung für Interessent*innen, Teilnehmer*innen, Dienstleister*innen und Mitarbeiter*innen über sämtliche Angebote und Leistungen in der Familienbildung

•    Anlegen, Pflegen, Verwalten aller Daten rund um Kurs-, Veranstaltungs- und Beratungsangebote mit dem Datenprogramm Kufer-SQL und den Office-Anwendungen Outlook, Word und Exel

•    Bearbeitung und Koordination von Teilnehmenden- und Kursleitungsangelegenheiten mit den üblichen Office-Anwendungen (Outlook, Word und Exel)

•    Dokumentation, Ablage und Archivierung von Daten 

•    Rechnungswesen, Post- und Versandwesen, Beschaffungswesen

•    Teamassistenz

 

Voraussetzungen

•    Ausbildung und Berufserfahrung in Verwaltung und Bürokommunikation

•    Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift sowie routinierter Umgang mit ent-sprechenden technischen Arbeitsmitteln und Programmen 

•    Wünschenswert sind erste Erfahrungen mit der Software SQL-Basys („Kufer“) und gute Kenntnisse von Microsoft Dynamics 365 Business Central. Ansonsten haben Sie Interesse daran, sich umfangreich darin einzuarbeiten.

•    Vernetztes und komplexes Denken zwischen Ihrem und den daran angrenzenden Arbeitsbereichen innerhalb der Institution bereitet Ihnen Freude

•    Sie haben eine strukturierte, transparente, gründliche und ergebnisorientierte Arbeitsweise

•    In herausfordernden Situationen bewahren Sie den Überblick und die Gelassenheit

•    Eigenständigkeit an Ihrem Arbeitsplatz und Teamgeist sind für Sie untrennbare Merkmale Ihres Arbeitsstils.

 

Wir bieten

•    Mitarbeit in unserem multiprofessionellen, berufserfahrenen, herzlichen Team

•    Eine sinnstiftende Tätigkeit

•    Kurze, verlässliche Abstimmungswege

•    Einen technisch voll ausgestatteten Arbeitsplatz

•    Attraktive Vergütung und Sozialleistungen (u. a. Sonderentgelte und eine zusätzliche Alters- und Hinterbliebenenversorgung (VBL)) nach Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche (TV KB)

•    Umfassende Arbeitgeberzuschüsse zu hvv ProfiTicket (Deutschlandticket), JobRad, Firmenfitness über EGYM Wellpass

 

Kontakt

Evangelische Familienbildung Blankenese
Mühlenberger Weg 60
22587 Hamburg

Frau Christine Krebühl
christine.krebuehl@fbs-blankenese.de
040 970 794 610

 

Downloads

Anhang laden (Stellenausschreibung Verwaltung Fabi 20250805.pdf)