Gemeindesekretär/in (m/w/d) mit Qualifizierung im Bereich Verwaltung

Wen wir brauchen

• Kontakte zu allen Menschen, die sich persönlich, telefonisch oder schriftlich an unsere Gemeindebüros wenden
• Enge Zusammenarbeit mit den Kolleginnen in den Kirchenbüros im Kirchspiel
• Annahme und verwaltungstechnische Bearbeitung der im Gemeindebüro eingehenden Anfragen und Anträge, z.B. Bescheinigungswesen, Posteingang und -ausgang, Raumbelegungsplanung
• Verwaltungstechnische Bearbeitung aller Vorgänge im Zuge von Trauerfeiern/Beerdigungen, inkl. Grabpflegeverträge, Mahnwesen, Urkundenerstellung etc.
• Verwaltungsmäßige Vor- und Nachbereitung von Trauungen, Taufen, Konfirmationen; inkl. digitaler Kirchenbuchführung
• Pflege der kirchengemeindlichen Homepage
• Vorbereitung von digitalen Zahlungsanweisungen und Buchungskontrolle
• Allgemeine Bürotätigkeiten wie z.B. die Erledigung der anfallenden Schreibarbeiten und Organisation der Ablage, digitale Terminpflege

Unsere Erwartungen

• Lust, Freude und Empathie im Umgang mit Menschen
• Ausbildung als Verwaltungsfachkraft, Verwaltungsangestellte/r oder Bürokauffrau/mann bzw. ähnliche kaufmännische Qualifizierung
• Sicherheit im Umgang mit dem PC und den Office-Programmen ist erforderlich
• Anwendung unserer kirchlichen und friedhöflichen Verwaltungsprogramme (Kiris, Hades), Einarbeitung und Schulungen werden angeboten
• organisatorisches Talent
• Teamgeist und hohe Flexibilität

Gute Gründe, sich für uns zu entscheiden

• Bezahlung nach Entgeltgruppe K 6
• Urlaubsgeld
• Weihnachtsgeld
• Zusätzliche Altersversorgung
• Sichere Gehaltszahlungen
• Fahrrad Leasing
• Automatische Gehaltserhöhungen
• Kostenfreies Parken
• Sicheres Arbeitsverhältnis
• Sozial engagierter Arbeitgeber

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Eine freundliche Arbeitsatmosphäre und Tätigkeiten im kirchlichen Team
• Großzügige Arbeitsräume mit guter technischer Ausstattung
• berufsbegleitende Ausbildung und/oder Fortbildung

 

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins bitte bis zum 10. Juli 2026 an die:

Ev.-Luth. Kirchengemeinde Wahlstedt

Herrn Pastor Alf Kristoffersen

Segeberger Str. 38

23812 Wahlstedt

oder per E-Mail an: kirchenbuero@kirche-wahlstedt.de

Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Auskünfte erteilt Ihnen gerne Pastor Alf Kristoffersen, Vorsitzender des Kirchengemeinderates (04554/92650 oder alf.kristoffersen@kirche-ps.de ).

Kontakt

Ev.-Luth. Kirchengemeinde Wahlstedt
Segeberger Str. 38
23812 Wahlstedt

Herr Alf Kristoffersen
04554/92650